PRRISM株式会社健康保険医療情報総合研究所

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個人情報保護方針

 当研究所は、国民が健康的でQOLの高い生活を送れるように、医療の質と経済合理性の共存した医療環境構築支援を目的とする調査研究、情報システムの開発・販売、病院経営ベンチマーキング事業及び病院経営コンサルティングサービスの提供を行っております。
 このため、当研究所は個人情報をはじめその他多くの機密情報を取り扱っており、かねてから社内の情報管理の充実強化を進め、個人情報の適確な運用を図るため、全社員に「個人情報保護方針」を周知徹底し、その実践に努めております。
 高度情報化社会の急速な進展により、個人情報をはじめとする機密情報の適正な管理とセキュリティの確保は、企業経営の面のみならず本人にとっても、重要な課題であると認識しております。
 従って、当研究所はこれらに適確に対応することを、社会的責務と位置づけ、個人情報保護方針を下記のとおり設定し、社内外に個人情報保護に取り組む決意を表明いたします。

1. 個人情報の収集と利用、提供

 当研究所は個人情報の収集にあたり、その収集目的を明確にし、その目的の範囲内に限定して、適切に利用、提供を行います。もし目的外利用が必要になった場合は、事前に本人の承認を求めます。そのための、管理体制を確立し、社内規則を定め、全社員がこれを遵守いたします。

2. 本人の権利の尊重

 当研究所は本人の権利を尊重し、その個人情報について開示、訂正、削除を依頼された場合は、合理的な期間と妥当な範囲内でこれに対応いたします。依頼をお受けする窓口も設置して対応いたします。

3. 個人情報の安全管理と保護

 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人の承諾なしに第3者への開示、提供は致しません。また個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、万全の措置を講じ、安全性、正確性の確保に努め、問題が発生した場合は敏速かつ適確な、是正措置を講じます。更に特定個人情報の安全性管理措置に関しても同様にいたします。

4. 個人情報に関する準拠法(法令、規範等)の遵守

 当研究所が保有する個人情報に関して適用される、法令、規範等は全社員が正しく理解し、遵守いたします。また特定個人情報に関しても同様にいたします。

5. 苦情及びご相談への対応

 当研究所では、ご本人様からの苦情及びご相談は下記の「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」にて対応いたします。

6. 個人情報保護の管理体制および仕組みの継続的改善

 当研究所では、個人情報保護マネジメントシステムにもとづき、個人情報保護の管理体制と仕組みの組織的、継続的な改善を重ねます。そのため、個人情報保護管理委員会を設け、管理レベルの維持、向上に努めます。

  • 初版制定日: 2005年6月1日
  • 最終改定日: 2016年2月25日
  • 株式会社健康保険医療情報総合研究所
  • 代表取締役社長 山口 治紀

  • 個人情報に関する苦情・問合せ窓口:
  •   個人情報管理責任者
  • 社員等の個人情報に関する苦情・問合せ窓口:
  •   管理部人事総務グループシニアマネージャー
  • 電話: 03-5511-8156
  • Fax: 03-5511-8157
  • E-mail: privacy@prrism.com
たいせつにします プライバシー
株式会社健康保険医療情報総合研究所は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。