PRRISM株式会社健康保険医療情報総合研究所

個人情報保護方針

 当研究所は、国民が健康的でQOLの高い生活を送れるように、医療の質と経済合理性の共存した医療環境構築支援を目的とする調査研究、情報システムの開発・販売、病院経営ベンチマーキング事業及び病院経営コンサルティングサービスの提供を行っております。
 このため、当研究所は個人情報をはじめその他多くの機密情報を取り扱っており、かねてから社内の情報管理の充実強化を進め、個人情報の適確な運用を図るため、全社員に「個人情報保護方針」を周知徹底し、その実践に努めております。
 高度情報化社会の急速な進展により、個人情報をはじめとする機密情報の適正な管理とセキュリティの確保は、企業経営の面のみならず本人にとっても、重要な課題であると認識しております。
 従って、当研究所はこれらに適確に対応することを、社会的責務と位置づけ、個人情報保護方針を下記のとおり設定し、社内外に個人情報保護に取り組む決意を表明いたします。

1. 個人情報の収集と利用、提供

 当研究所は個人情報の収集にあたり、その収集目的を明確にし、その目的の範囲内に限定して、適切に利用、提供を行います。もし目的外利用が必要になった場合は、事前に本人の承認を求めます。そのための、管理体制を確立し、社内規則を定め、全社員がこれを遵守いたします。

2. 本人の権利の尊重

 当研究所は本人の権利を尊重し、その個人情報について開示、訂正、削除を依頼された場合は、合理的な期間と妥当な範囲内でこれに対応いたします。依頼をお受けする窓口も設置して対応いたします。

3. 個人情報の安全管理と保護

 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人の承諾なしに第3者への開示、提供は致しません。また個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、万全の措置を講じ、安全性、正確性の確保に努め、問題が発生した場合は敏速かつ適確な、是正措置を講じます。更に特定個人情報の安全性管理措置に関しても同様にいたします。

4. 個人情報に関する準拠法(法令、規範等)の遵守

 当研究所が保有する個人情報に関して適用される、法令、規範等は全社員が正しく理解し、遵守いたします。また特定個人情報に関しても同様にいたします。

5. 苦情及びご相談への対応

 当研究所では、ご本人様からの苦情及びご相談は下記の「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」にて対応いたします。

6. 個人情報保護の管理体制および仕組みの継続的改善

 当研究所では、個人情報保護マネジメントシステムにもとづき、個人情報保護の管理体制と仕組みの組織的、継続的な改善を重ねます。そのため、個人情報保護管理委員会を設け、管理レベルの維持、向上に努めます。

  • 初版制定日: 2005年6月1日
  • 最終改定日: 2016年2月25日
  • 株式会社健康保険医療情報総合研究所
  • 代表取締役社長 山口 治紀

  • 個人情報に関する苦情・問合せ窓口:
  •   個人情報管理責任者
  • 社員等の個人情報に関する苦情・問合せ窓口:
  •   人事グループ シニアマネージャー
  • 電話: 03-5511-8156
  • Fax: 03-5511-8157
  • E-mail: privacy@prrism.com
たいせつにします プライバシー
株式会社健康保険医療情報総合研究所は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報の取扱いについて

 株式会社健康保険医療情報総合研究所(以下「当研究所」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、当研究所の個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取扱います。

1. 個人情報の取得について

個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

2. 個人情報の利用について

取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。

  • お客様が希望される各種サービスやシステムの資料を提供するため。
  • お客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望等に対応するため。
  • 当研究所の各種サービス、システムの企画・開発、宣伝、販売等の活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため。
  • 当研究所の企業情報、各種サービス、システムの情報またはそれらに関連する情報を提供するため。
  • 展示会等において、参加者の確認およびその後の連絡等を行うため。
  • 業務上の取引先との円滑な取引関係の維持、構築のため。
  • 受託した調査研究事業およびベンチマーキング事業を行ううえでの病院ご担当者様との連絡のため。
  • 採用募集の応募やお問い合わせ(人材紹介会社を経由するものも含む)への対応やご提供いただいた個人情報を採用可否の検討資料とするため。
  • 派遣元企業との労働者派遣契約の締結および派遣社員の管理等を行うため。
  • 社員の雇用管理の業務を遂行するため。
  • 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。

3. 個人情報提出の任意性

所定の個人情報の提出は任意であるが、記入漏れや記載誤り等があった場合には、第2項に定める利用目的における業務が正しく遂行できない場合があります。

4. 第三者への提供等について

(1)第三者への提供について

取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。

  • 事前に同意をいただいた場合
  • 個人情報保護法その他の法令で認められた場合

(2)業務委託先について

取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当研究所の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。その場合、当研究所は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結等を行うとともに、個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

5. 個人情報の適正な管理について

取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、当研究所の個人情報保護方針および情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当研究所の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。

6. お問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ窓口は、原則としてご本人様が個人情報をご提供された部門となります。ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情等についての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当該部門までお問い合わせください。
お問い合わせ先が不明な場合等の連絡先はこちらまでお願いいたします。

〒100-0013
東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館20階
株式会社健康保険医療情報総合研究所
個人情報管理責任者
Tel: 03-5511-8156 Fax: 03-5511-8157
E-mail: privacy@prrism.com

7. ウェブサイト情報の利用について

幣サイトでは、サービス水準向上の目的で、アクセスの動向を統計的に調査・把握しており、クッキーの仕組みを使用しています。 これらの情報はその他の目的には利用しません。 幣サイトから送信されるクッキーにはユーザーの個人情報を特定できる情報は含まれていません。 利用者がクッキーの受け入れを選択しない場合にも、幣サイトのサービス利用に影響は出ません。

8. 見直しについて

当研究所は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。

以上

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等がこれに当たります。

個人情報の開示等の手続きについて

 株式会社健康保険医療情報総合研究所(以下「当研究所」といいます)は、ご本人の個人情報についてその開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当研究所業務の適正な実施に支障を来たす等特別な理由のない限り、法令の定めに従い対応いたします。
 個人情報に関するこれらのご請求をされる場合には、当研究所の個人情報管理責任者までご連絡ください。また、これらのご請求には、一定の手続きが必要となりますので、あらかじめご了承ください。手続きの詳細は以下の通りです。

1. 請求の内容

法令により認められるのは、以下の請求です。

  • (1) 個人情報の利用目的の通知の請求
  • (2) 個人情報の開示の請求
  • (3) 個人情報の内容の訂正、追加または削除の請求
  • (4) 個人情報の利用の停止又は消去、第三者提供の停止の請求

  • ※開示対象の個人情報の利用目的は以下の通りです。
  • ・お客様が希望される各種サービスやシステムの資料を提供するため
  • ・お客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望等に対応するため
  • ・業務上の取引先との円滑な取引関係の維持、構築のため
  • ・採用募集の応募やお問い合わせ(人材紹介会社を経由するものも含む)
     への対応やご提供いただいた個人情報を採用可否の検討資料とするため
  • ・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため

2. 請求の申出先

(1)~(4) の請求とも、当研究所の個人情報管理責任者にお申出ください。

3. 請求の方法

当研究所所定の『個人情報に関する開示等申請書』(PDFファイル)をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを確認できる資料(代理人での請求の場合は、代理人であることを確認できる資料と代理権が確認できるご本人からの委任状)を添えて、以下の4までご郵送願います。(郵送料はご負担ください。)
※詳細は、以下の5(または6)をご参照ください。

4. 請求書の郵送先

〒100-0013
東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館20階
株式会社健康保険医療情報総合研究所
個人情報管理責任者 宛

5. ご本人を確認できる資料

ご本人であること(代理人での請求の場合は、代理人であること)を確認できる資料として、住民票の写し、運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、住民基本台帳カードのコピー、パスポートのコピー、年金手帳のコピー、外国人登録証明書のコピー、印鑑登録証明書のコピーのうちいずれかを添付願います。ただし、パスポート、運転免許証等に本籍地の記載がある場合は、本籍地が塗りつぶされた原本のコピーをご提出ください。

6. 代理人での請求の場合

代理人での請求の場合は、代理権確認のため、当研究所所定の『個人情報に関する申請の委任状』(PDFファイル)をダウンロードいただき、ご本人が必要事項を記入、署名、捺印のうえ、請求書に添付願います。

7. 対応の時期と方法

請求書を受付けた日より原則として2週間以内に、法令の定めにしたがって対応することとし、その結果を郵送でお知らせいたします。ご本人およびご本人が委任した代理人による請求の場合は、ご本人宛に書面をご郵送いたします。

当研究所所定の『個人情報に関する開示等申請書』、『個人情報に関する申請の委任状』(PDFファイル)のダウンロードはこちらから

『個人情報に関する開示等申請書』ダウンロード

個人情報に関する申請の委任状』ダウンロード

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