PRRISM株式会社健康保険医療情報総合研究所

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個人情報の開示等の手続きについて

 株式会社健康保険医療情報総合研究所(以下「当研究所」といいます)は、ご本人の個人情報についてその開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当研究所業務の適正な実施に支障を来たす等特別な理由のない限り、法令の定めに従い対応いたします。
 個人情報に関するこれらのご請求をされる場合には、当研究所の個人情報管理責任者までご連絡ください。また、これらのご請求には、一定の手続きが必要となりますので、あらかじめご了承ください。手続きの詳細は以下の通りです。

1. 請求の内容

法令により認められるのは、以下の請求です。

  • (1) 個人情報の利用目的の通知の請求
  • (2) 個人情報の開示の請求
  • (3) 個人情報の内容の訂正、追加または削除の請求
  • (4) 個人情報の利用の停止又は消去、第三者提供の停止の請求

2. 請求の申出先

(1)~(4) の請求とも、当研究所の個人情報管理責任者にお申出ください。

3. 請求の方法

当研究所所定の『個人情報に関する開示等申請書』(PDFファイル)をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを確認できる資料(代理人での請求の場合は、代理人であることを確認できる資料と代理権が確認できるご本人からの委任状)を添えて、以下の4までご郵送願います。(郵送料はご負担ください。)
※詳細は、以下の5(または6)をご参照ください。

4. 請求書の郵送先

〒100-0013
東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館20階
株式会社健康保険医療情報総合研究所
個人情報管理責任者 宛

5. ご本人を確認できる資料

ご本人であること(代理人での請求の場合は、代理人であること)を確認できる資料として、住民票の写し、運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、住民基本台帳カードのコピー、パスポートのコピー、年金手帳のコピー、外国人登録証明書のコピー、印鑑登録証明書のコピーのうちいずれかを添付願います。ただし、パスポート、運転免許証等に本籍地の記載がある場合は、本籍地が塗りつぶされた原本のコピーをご提出ください。

6. 代理人での請求の場合

代理人での請求の場合は、代理権確認のため、当研究所所定の『個人情報に関する申請の委任状』(PDFファイル)をダウンロードいただき、ご本人が必要事項を記入、署名、捺印のうえ、請求書に添付願います。

7. 対応の時期と方法

請求書を受付けた日より原則として2週間以内に、法令の定めにしたがって対応することとし、その結果を郵送でお知らせいたします。ご本人およびご本人が委任した代理人による請求の場合は、ご本人宛に書面をご郵送いたします。

当研究所所定の『個人情報に関する開示等申請書』、『個人情報に関する申請の委任状』(PDFファイル)のダウンロードはこちらから

『個人情報に関する開示等申請書』ダウンロード

個人情報に関する申請の委任状』ダウンロード

※PDFファイルをご利用になるには、Acrobat Readerが必要です。
 Acrobat Readerは、アドビシステム社から無料で提供されています。